販売・経理・総務課のシゴト
販売・経理・総務課は、会社の中で事務方と呼ばれる課です。クリエイティブなデザイン課や設計課から製品をチェックする品質管理課、製品をクライアントに提案する営業課まで、すべての人たちが快適に働け、能力を発揮できる環境を作るための仕事をしています。
“アットホームな中でプロの仕事ができる会社”という共栄商会の魅力を守ることも、販売・経理・総務課の大切な業務のひとつです。
総務課が担当している業務は、来客の応対やお茶出し、電話対応といった対外的な仕事や、支払書、請求書の作成、伝票処理といった事務的な仕事などです。会社の潤滑油となる課なので、社内的には“他課の方々が働きやすい環境づくり”が主な仕事だと考えています。また、電話や来客の対応、請求書の発行といった対外的な業務では、ミスのないよう確実に仕事をこなすことを心がけています。
会社全体を見渡しやすい総務課にいると、共栄商会はとてもフレンドリーな会社だと思いますね。言葉の使い方ひとつにしても丁寧で優しい人が多く、会社全体の雰囲気の良さにもつながっていることから、「居心地の良い会社」と表現する人も少なくありません。また、それぞれが自分の役割をしっかりと意識して仕事をしているところは、社員全員が作った社風なんだと思います。
そうした良い雰囲気の会社なので、入社したときは分からないことを聞くと何でも教えてくださり、とても助かりました。これから新しく私たちの一員になる方も、“共栄商会ならではの雰囲気の良さ”にはすぐ気づくと思いますよ。
ある一日のシゴトの流れ
- 09:00
- 出社、朝礼
本日の納品予定、入出荷予定、欠席者、出張者の報告
- 09:30
- 伝票処理（仕入伝票、納品書など）
- 11:00
- 協力業者の対応（納品や不具合品の補充など）
- 12:00
- 昼休憩
- 13:00
- 伝票処理など
- 15:30
- 協力業者の対応など
- 17:45
- 翌日の予定の確認（翌日の朝礼の内容を確認）
- 18:00
- 退社